Privacy
en persoonsgegevens.

Wie verantwoordelijk is voor de gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke is ResinBau spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, gevestigd in Lublin, ul. Frezerów 3, 20-209 Lublin, NIP 9462710841, KRS 0000927939. Voor persoonsgegevens kunt u schrijven naar info@resinbau.eu of naar ons postadres. Volledige gegevens van de websitebeheerder.

Contact en correspondentie

Wanneer u via het formulier, e-mail of telefoon contact opneemt, gebruiken we uw contactgegevens en zaakinhoud om te antwoorden en correspondentie te voeren. Gegevensverstrekking is vrijwillig. Zonder contactgegevens kunnen we mogelijk niet antwoorden. Verstrek alleen informatie die nodig is voor de zaak.

Als u vóór het sluiten van een overeenkomst met u om handelingen vraagt of wij deze uitvoeren, is de grondslag voor noodzakelijke verwerking art. 6 lid 1 onder b AVG. In andere zaken, ook contact met een bedrijfsvertegenwoordiger, is de grondslag art. 6 lid 1 onder f AVG: ons gerechtvaardigd belang bij afhandeling van aanvragen en correspondentie. Op dezelfde basis kunnen we na overleg met u helpen de zaak naar een handelspartner te verwijzen.

Gegevens voor wettelijke verplichtingen, met name boekhoud- en belastingdocumentatie over samenwerking, verwerken we op basis van art. 6 lid 1 onder c AVG. Gegevens voor vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen verwerken we op basis van art. 6 lid 1 onder f AVG — ons belang bij bescherming van rechten.

Hoelang we correspondentie bewaren

Na afronding verwijderen we onnodige berichten. Als correspondentie samenwerkingsdocumentatie vormt, bewaren we het noodzakelijke deel tijdens de uitvoering. Verdere bewaring hangt af van documenttype en doel:

• documenten onder wettelijke verplichtingen — tot het einde van de vereiste bewaartermijn voor dat documenttype, berekend volgens toepasselijke voorschriften;
• materiaal voor vaststelling, uitoefening of verdediging van een concrete rechtsvordering — tot de verjaring ervan, rekening houdend met gebeurtenissen die de termijn beïnvloeden;
• materiaal over een lopende procedure — tot de definitieve afronding en uitvoering van de uitspraak, voor zover nog nodig voor dat doel.

We bewaren niet alle correspondentie alleen omdat sommige documenten langer moeten worden bewaard. Gegevens waarvan de doelen zijn vervallen verwijderen of anonimiseren we. Verwijdering uit de actieve mailbox betekent geen directe verwijdering uit providerback-ups. Back-ups dienen voor gegevensherstel en hebben een afzonderlijke bewaarcyclus.

Websitebezoek en technische logbestanden

Een websiteverbinding vereist technische gegevens naar de server, waaronder IP-adres, aanvraagtijd en adres van de opgevraagde bron. Technische gegevens kunnen in logbestanden staan voor websitewerking, foutdiagnose en bescherming tegen misbruik. De grondslag is art. 6 lid 1 onder f AVG — ons belang bij werking en veiligheid van de website.

Actuele logs vallen onder de rotatiecyclus van de hostingdienst. Als we gegevens voor een concrete storing of incident afzonderen, bewaren we ze tot diagnose, oorzaakverwijdering en incidentafhandeling zijn voltooid. Als geselecteerde gegevens nodig zijn voor een rechtsvordering, gelden de bovenstaande criteria voor die zaak. Veiligheidslogs worden niet voor advertentieprofielen gebruikt.

Formulieren, rekentools en bestanden

Contactformuliergegevens worden naar info@resinbau.eu gestuurd voor aanvraagafhandeling. Het formulier bewaart de berichtinhoud niet in een afzonderlijke registratiedatabase. Om misbruik te beperken gebruiken we een technische identificatie berekend uit het IP-adres en tijdstippen van verzendpogingen. Gegevens ouder dan 24 uur worden automatisch bij het volgende formuliergebruik verwijderd. Identificaties worden niet voor reclame of volgen tussen websites gebruikt. De website biedt geen nieuwsbriefinschrijving.

Rekentools dienen voor technische berekeningen. Voer geen persoonsgegevens van klanten of uitvoerders in. Berekeningen en PDF-voorbereiding vinden in de browser plaats; downloads bewaart u op uw apparaat. Website- en bronverzoeken blijven de hierboven beschreven afzonderlijke verbindingen.

Cookies, analyse en externe links

Google Analytics blijft uitgeschakeld. Deze websiteversie gebruikt geen analyse of reclame op basis van cookies of vergelijkbare technologie. Vóór eventuele analyse die toestemming vereist, vermelden we doelen, aanbieder, gegevensomvang en bewaarregels. Weigering beperkt toegang tot inhoud en rekentools niet; toestemming kan in privacyinstellingen worden ingetrokken.

Links kunnen naar andere websites leiden, waaronder video's. Na het openen verwerkt de externe beheerder gegevens volgens zijn eigen beschreven regels.

Wie gegevens kan ontvangen

LH.pl sp. z o.o., gevestigd in Poznań, verzorgt hosting en de mailbox info@resinbau.eu. De infrastructuuraanbieder heeft toegang voor zover nodig voor deze diensten, evenals personen die ResinBau machtigt voor website- en correspondentiebeheer. Gegevens kunnen op wettelijke basis aan bevoegde instanties worden verstrekt.

We kunnen bepaalde aanvragen naar HAMMPACK of de exploitant van Pakery.pl doorsturen na voorafgaand overleg met u over ontvanger, doel en omvang. Dit gebeurt niet automatisch. We delen alleen informatie die nodig is voor de afgesproken zaak.

Uw rechten

Onder de AVG-voorwaarden kunt u inzage, rectificatie, verwijdering of verwerkingsbeperking vragen. U kunt wegens uw specifieke situatie bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Gegevensoverdraagbaarheid geldt wanneer verwerking geautomatiseerd op toestemming of overeenkomst berust.

Als verwerking op toestemming berust, kunt u deze altijd intrekken; dit tast de rechtmatigheid van eerdere verwerking niet aan. U kunt ook een klacht indienen bij de voorzitter van de Poolse gegevensbeschermingsautoriteit. Neem voor een gegevensverzoek contact met ons op via info@resinbau.eu.

Bij het beschreven website- en correspondentiebeheer nemen we geen uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluiten die rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen voor u hebben.